Поэтому мы разработали другие полезные инструменты повышения производительности, которые помогут нам управлять нашим рабочим процессом. И, к счастью, есть потрясающие ресурсы для повышения производительности вашей команды и концентрации внимания, которыми мы постоянно пользуемся.
Удивительные инструменты, которые мы используем, чтобы быть более продуктивными
Вот лишь некоторые из фаворитов маркетинговой команды JotForm.
Запир
Zapier много раз приходил на помощь Team JotForm. Это сервис, который соединяет самые популярные бизнес-приложения в Интернете, включая JotForm. Это эффективный способ автоматизировать процесс отправки данных отправки формы JotForm в более чем 1000 других служб, таких как программное обеспечение для маркетинга по электронной почте, CRM, инструменты управления задачами, календарь и многое другое.
JotForm проводит ежемесячные вебинары, и почему мы любим Zapier, так это потому, что он избавляет нас от необходимости копировать и вставлять информацию, которую мы получаем, и вводить ее в список участников.
Мы создаем регистрационную форму вебинара с помощью JotForm, затем используем Zapier для интеграции с GoToWebinar, чтобы информация об участниках аккуратно сохранялась в их системе.
Календарно
Я ненавижу процесс найма. Не та часть, где мы на самом деле набираем новых членов команды — мне нравится этот аспект — но процесс планирования интервью для меня — пытка. Я говорю о бесконечных электронных письмах, звонках, изменениях в расписании, неявках, отказах. Это огромная трата времени, и это требует совсем другого пространства, чем мои обычные рабочие обязанности.
Так что я фанат любого инструмента, который упрощает процесс найма. Для меня это Calendly.
Calendly — это приложение, которое синхронизируется с вашим календарем и позволяет всем, кого вы приглашаете на встречу, выбирать наиболее подходящее для них время в зависимости от вашей доступности.
Вместо того, чтобы рассылать кандидатам на работу миллион электронных писем, чтобы узнать, какое время им подходит, я отправляю им всем одну и ту же ссылку Calendly и позволяю им самим заполнять мой календарь.
Буфер
Чтобы действительно правильно использовать социальные сети, вы должны быть стратегическими.
В JotForm мы делимся большим количеством контента, будь то советы и рекомендации из нашего собственного блога или каналов Medium, или сторонние публикации, рассказывающие о JotForm. У нас нередко бывает более дюжины оригинальных произведений, которыми мы можем поделиться, поэтому для нас важно планировать наши публикации заранее.
Используя Buffer, мы можем потратить час на планирование публикации нескольких постов на более поздние даты вместо того, чтобы постоянно напоминать себе о необходимости снова войти в наши социальные учетные записи JotForm и создать новый пост.
Это также здорово, потому что, как только сообщения запланированы в очереди буфера, членам команды легко войти в систему и просмотреть сообщения в социальных сетях, прежде чем они будут опубликованы.
Асана
Вся наша компания использует Asana по разным причинам. Я лично люблю их, потому что я могу сесть со всеми в моей команде и запланировать, назначить, пометить и описать новые проекты в представлении календаря. Для тех, кто работает лучше, когда их проекты изложены немного визуально, это идеально.
А когда вы завершаете проект в своем календаре Asana, рядом с ним ставится ярко-зеленая галочка — так приятно!
Вы также получаете уведомления по электронной почте по мере приближения крайних сроков, что мы также нашли очень удобным.
Слабый
Команда JotForm рассредоточена по всему миру, наши главные офисы находятся в Сан-Франциско и Турции. У нас также есть сеть удаленных сотрудников почти во всех часовых поясах на Земле. Электронная почта по-прежнему является нашим основным способом общения, но иногда вам нужно немедленно связаться с кем-то или отправить быструю ссылку — и здесь Slack так полезен.
Slack позволяет мне обмениваться сообщениями с разработчиками, дизайнерами и сторонниками намного быстрее, чем с помощью электронной почты, тем самым экономя драгоценное время.
Трелло
Когда у нас были объявления о крупных продуктах, которые требовали назначения проектов нескольким людям в команде, Trello оказал огромную помощь.
Связанный: 19 лучших альтернатив Trello для управления проектами Kanban
Например, до того, как JotForm анонсировала JotForm Cards в феврале этого года, нам нужен был способ координировать нашу рекламу, PR, контент в блогах, публикации в социальных сетях, запросы на дизайн, подробности о запуске, видео о продуктах, маркетинговые электронные письма, сопутствующие материалы и сувениры, партнерские отношения и охват влиятельных лиц. Угу.
Но Trello дал нам возможность централизовать все наши проекты. Задачи добавляются в виде карточек, которые вы можете назначить членам своей команды, пометить соответствующим образом и указать статус выполнения на доске канбан. И что еще лучше, у Trello нулевая кривая обучения.
Вы также можете проверить другие альтернативы для лучшего программного обеспечения Kanban.
Сортировать
Если оставить меня наедине с собой, моя электронная почта загромождена, смущает и даже контрпродуктивна. Sortd помог со всем этим.
Это похоже на Trello в том смысле, что предлагает цифровую доску канбан для ваших задач, только все это в вашем почтовом ящике. Теперь, когда я прихожу утром на работу, я просматриваю все свои электронные письма, чтобы увидеть, не просил ли меня кто-нибудь выполнить задачу, а затем просто отмечаю запрос в столбце «дело» в Sortd. Когда я начинаю работать над задачей, я передвигаю карточку на «в процессе», а когда она закончена, на «завершено».
Большая часть того, о чем меня просят, по-прежнему приходит по электронной почте, поэтому мне было невероятно полезно управлять своими важными проектами.
Используете ли вы какой-либо из инструментов повышения производительности, перечисленных выше? Повышает ли JotFor вашу производительность? Дайте нам знать об этом в комментариях!
Первоначально опубликовано на www.jotform.com.