Политика конфиденциальности — что нужно знать о ней?

Политика конфиденциальности - что нужно знать о ней?

Политика конфиденциальности — это размещенная на сайте информация, в которой указано, какие персональные данные пользователей собираются и как они будут использоваться. Если вы администратор сайта, вам нужно подумать об этом. Общий регламент по защите данных, сокращенно GDPR, вступил в силу в 2018 году. С тех пор магазинам и веб-сайтам нужна собственная политика конфиденциальности. Невыполнение этого требования приведет к финансовым санкциям.

Политика конфиденциальности — как написать?

Помните, что вам не обязательно вести бизнес, чтобы собирать и использовать личные данные. Если у вас есть веб-сайт и вы используете информацию о пользователях (например, в маркетинговых целях), вы должны это раскрыть. Как написать политику конфиденциальности? На каждом веб-сайте будет свой документ, поэтому копирование готовых форм из Интернета — не лучшее решение. Однако вы можете найти шаблон для использования, добавив к нему соответствующие данные. Некоторые версии в Интернете бесплатны, за другие нужно платить. Президент Управления по защите персональных данных несет ответственность за наложение штрафов за несоблюдение положений GDPR. Верхний предел составляет целых 20 миллионов евро. Стоит, однако, добавить, что за нарушение отдельных правил обычно начисляются процентные штрафы, относящиеся к годовому обороту компании. Управление по защите персональных данных также может подготовить предупреждение вместо того, чтобы сразу наложить штраф. Теперь, когда вы знаете, что соблюдение правил GDPR очень важно, пришло время научиться писать политику конфиденциальности .

Документация должна содержать информацию об этом:

  • Как собираются данные о пользователях, в каком объеме
  • К кому они ходят, кто их администратор
  • Как они используются, укажите цель их использования
  • Как я могу внести изменения в данные
  • Как администрация связывается с пользователем
  • Как данные защищены и как долго они будут обрабатываться
  • Предоставить права пользователя, связанные с GDPR

Самая важная информация о политике конфиденциальности

Зачем нужна политика конфиденциальности?

Вы хотите знать, почему политика конфиденциальности на веб-сайтах? Как следует из названия, это сбор информации о том, какие данные собираются от пользователей и почему. Очень важно, чтобы посетители сайта знали, что данные о них обрабатываются и используются. Компании чаще всего собирают такую информацию о пользователях в маркетинговых целях. Позже гораздо проще подготовить персонализированное предложение и рекламу. Требованиям GDPR должны соответствовать не только веб-сайты, но и информационные бюллетени, контактные формы и другие места, куда пользователь отправляет свои данные. Зачем политика конфиденциальности в таких местах? Тогда пользователи Интернета будут знать, как используется их информация и почему.

Отвечая на вопрос , зачем нужна политика конфиденциальности , стоит еще раз упомянуть о штрафах за ее отсутствие. Даже если вы не хотите подготавливать информацию об использовании пользовательских данных, вы должны сделать это в соответствии с положениями GDPR. Размышляя о том, как написать политику конфиденциальности , также помните, что весь текст должен быть последовательным, понятным и легко читаемым. Этот элемент является информативным.

Самая важная информация о политике конфиденциальности

Политика конфиденциальности и политика использования файлов cookie совпадают?

Зачем политика конфиденциальности , если на сайте уже есть политика использования файлов cookie? Некоторые люди думают, что это одно и то же. К сожалению нет. «Cookies» (куки) — это данные, которые собираются веб-сайтами для лучшего соответствия рекламы пользователю. Именно эти данные отвечают за персонализацию, кроме того, они способны запоминать данные для входа. В некоторых случаях они ускоряют процесс загрузки подстраниц. Данные cookie, конечно же, зашифрованы для обеспечения максимальной безопасности. Поскольку вы уже знаете, как составить политику конфиденциальности , вы также можете включить в ее содержание информацию об использовании файлов cookie. Администратор обязан информировать, кто и с какой целью использует «куки». Объединение обеих сведений (политики конфиденциальности и политики использования файлов cookie) разрешено и рекомендуется, так как это позволяет пользователю легко ознакомиться со всеми вопросами без необходимости просматривать множество подстраниц и документации.

Автономный или шаблон?

Если у вас есть хоть немного знаний о том, как написать политику конфиденциальности , и вы можете легко представить всю информацию, вы можете подготовить такой документ самостоятельно. В противном случае хорошим решением будет использование специального рисунка. В Интернете вы найдете шаблоны, посвященные интернет-магазинам, информационные бюллетени, контактные формы и многое другое. Как вариант, воспользуйтесь помощью юриста и вместе с ним подготовьте комплексную политику конфиденциальности. Неважно, какой способ вы выберете, главное – конечный результат. Документация должна быть последовательной и соответствовать ограничениям GDPR. Только тогда вы избежите штрафа и ваш сайт будет соответствовать всем требованиям по защите данных.