Вы создаете бизнес-презентации для компании, в которой работаете, и начинаете ощущать нехватку идей и повторяемость действий? Это вполне понятно, и такое выгорание наступает, когда работаешь так очень долго. Затем вы начинаете автоматически или не задумываясь повторять ошибки, делая презентацию утомительной и предсказуемой. Знаете ли вы самые распространенные ошибки в этой области? Если нет, то вы узнаете о них из статьи ниже. Мы представляем подробное руководство о том, как сделать хорошую бизнес-презентацию.
Почему мы делаем ошибки в бизнес-презентациях?
При профессиональном создании бизнес-презентации легко зайти в тупик. Становится популярной и своего рода вера в то, что вы делаете это настолько хорошо и эффективно, что дополнительные усилия не нужны. Однако такая «автоматическая» работа может оказаться губительной и заставить вас уже не соответствовать теме или содержанию способу презентации бизнеса, его визуальному восприятию или техническим возможностям. Иначе обстоит дело с людьми, которые только начинают свое приключение с создания бизнес-презентаций. Они часто не осознают, сколько вещей нужно учитывать при его создании. Вы не должны обескураживаться, совершая такие ошибки. Они бывают у всех и мы можем наблюдать их даже на крупных конференциях в такой отрасли, как маркетинг , где над одной бизнес-презентацией работает группа людей.
Подход к бизнес-презентациям меняется из года в год, их прием постоянно изучается и проверяется, а затем разрабатываются новые советы по созданию интересных выступлений. Следите за этой информацией! Вы не только получите новые инструменты, но и создадите эффектные бизнес-презентации, получите мотивацию и избавитесь от рутины!
Как сделать хорошую презентацию? Самые распространенные ошибки
Наверняка вы задаетесь вопросом, какие ошибки можно допустить при создании бизнес-презентации. У вас тоже проблемы с ними? Вот список наиболее распространенных ошибок:
- Чрезмерное содержание — одна из самых распространенных ошибок, которую совершают особенно люди, только начинающие работать с презентациями. Это происходит потому, что человек, создающий бизнес-презентации, хочет передать как можно более широкое сообщение, содержащее всю информацию, и смиряется или забывает о возможности что-то добавить. Это особенно заметно среди школьных и студенческих презентаций. Тем не менее, вы должны понимать, что восприятие стены текста на деловой встрече может быть очень негативным и сделать вашу презентацию незапоминающейся.
Как это изменить? – акцентируйте внимание на лозунгах, используйте фото и графику, а содержание передайте словами. Попробуйте переписать то же сообщение с тем же значением меньшим количеством слов.
- Эффекты и переходы — я не думаю, что правильно демонизировать эффекты и переходы. Их использование на самом деле совершенно понятно и может сделать всю бизнес-презентацию очень гладкой. Однако проблема возникает, когда вы преувеличиваете их количество и таким образом делаете презентацию очень преувеличенной и инфантильной.
Как это изменить? — постарайтесь выбрать только один переход или эффект, на котором вы будете основывать свою бизнес-презентацию. Минимализм рулит!
- Несоответствие шаблона — работа с шаблонами может быть огромной помощью, но также и большим риском. Его можно считать ценным и рекомендуемым из-за помощи в аранжировке текста, позволяющей представить себе общий эффект (до того, как вы настроите содержание и графику). Это также сокращает время работы за счет готовых элементов, которые нужно только адаптировать. Однако риск заключается в использовании шаблонов, которые вообще не будут соответствовать контенту, который вы хотите передать.
Как это изменить? — если вы выбираете «готовый», вы должны хотя бы попытаться изменить, например, цвета, шрифты или другие ключевые элементы, чтобы бизнес-презентация соответствовала идентификации компании и соответствовала эстетике вашего бренда.
- Продолжительность — представьте, что вы находитесь на деловой встрече и один слайд обсуждается в течение часа (дополнительно это стена текста). Это ситуация, в которой часто оказываются многие сотрудники компании. Деловые презентации совершенно не соответствуют возможностям слуха и памяти получателей. Стоит довериться исследованиям в этом аспекте и подстроить продолжительность вашего выступления под группу слушателей.
Как это изменить? – если вы знаете, что не сможете вовремя получить всю информацию, которой хотите поделиться, разделите встречу на две части. Используйте дополнительное время, чтобы задавать вопросы и общаться со своей аудиторией. Благодаря этому они получат гораздо больше от встреч, и это дольше останется в их головах.
- Способ подачи – еще одна «школьная» ошибка. Если у вас уже есть бизнес-презентация, которая выглядит визуально удовлетворительно — не останавливайтесь на достигнутом. Создателям часто кажется, что это вся работа, которую они должны сделать. К сожалению, это очень неправильное утверждение, и гораздо важнее подготовленного PDF-файла ваше отношение и подготовка к презентации.
Как это изменить? – Речь идет не о запоминании каждого слайда, а о том, чтобы отказаться от чтения презентации и представить ее в более разговорной и естественной форме, включающей дополнительные (но не лишние) элементы.
Как сделать хорошую бизнес-презентацию самостоятельно?
Хотите знать, как сделать хорошую бизнес-презентацию? Крайне важно как технически, так и содержательно подготовиться к презентации разработанных материалов. Дайте себе достаточно времени, чтобы иметь возможность работать с бизнес-презентацией в разном настроении и пытаться посмотреть на нее с разных сторон. Это позволит вам лучше адаптировать его для разных получателей и, как следствие, улучшить прием. Вы можете использовать готовые шаблоны, но их также следует доработать, чтобы они соответствовали эстетике вашей компании.
Деловая презентация не должна быть неприятной или скучной. Вы приготовите его за шесть шагов:
- Выберите тему
- Настроить формат
- Соответствовать стилю
- Используйте инструменты
- Определитесь с шаблоном
- Позаботьтесь о правильной длине
Создание бизнес-презентации онлайн – на что обратить внимание?
Каждая бизнес-презентация, в том числе обсуждаемая в Интернете, создается с определенной целью. Подумайте, что именно вы хотите в нем передать. Разработайте тему, которая понравится вашей аудитории . Если вы создаете материал компании, убедитесь, что стиль контента соответствует тому, как организация заботится о своем PR.
Создание онлайн-презентации должно включать концовку, состоящую из панельной дискуссии . Во время «стандартной» подачи материала вживую аудитория имеет непосредственный контакт с ведущим — через сеть эта интеграция гораздо слабее. По этой причине некоторые вопросы, поднятые в бизнес-презентации, могут потребовать дополнительных консультаций.
Знаете ли вы, что создание онлайн-презентаций может улучшить видимость вашего веб-сайта в поиске Google? Важно, чтобы материал — например, после обсуждения — был доступен в виде лендинга , а не скачиваемого PDF-файла. Такая презентация часто состоит из большого количества контента, и если контент ценен, он поддерживает продвижение страницы . Если целевая страница не подходит для вашего веб-сайта, рассмотрите возможность создания статьи, содержание которой будет содержанием вашей бизнес-презентации. Таким образом, вы можете в некоторой степени позаботиться о поисковой оптимизации , повышая видимость веб-сайта по многим ценным ключевым фразам.
Инструменты онлайн-презентации бизнеса
Создание презентаций возможно благодаря как бесплатным, так и платным инструментам. Представляем самые важные из них – вы, несомненно, найдете для себя идеальное решение, чтобы созданный материал соответствовал вашим ожиданиям и выглядел наилучшим образом по стилю и содержанию:
- Google Презентации
Тестируйте различные решения, чтобы сделать создание онлайн-презентаций удобным для вас. Отдельные инструменты имеют ряд интересных и инновационных опций. Ознакомьтесь с ними, а затем используйте их в своей бизнес-презентации.
Часто задаваемые вопросы о бизнес-презентациях
Какие инструменты использовать для создания бизнес-презентации?
Для создания бизнес-презентации вы можете использовать такие инструменты, как: Google Slides, PowerPoint, Canva, Prezi, Genially и Powtoon.
Где разместить бизнес-презентацию онлайн?
Представьте свою бизнес-презентацию с помощью приложения для создания онлайн-встреч. Примерами такого программного обеспечения являются Google Meet и Microsoft Teams.