Команды, работающие над задачами вместе, ищут определенные решения, которые позволят им легко разделить обязанности, постоянно отслеживая прогресс других. Одной из таких систем является бэклог. Что это такое и как это работает? В этой статье мы постараемся немного приблизить его теорию.
Бэклог по-польски — что это значит?
В дословном переводе отставание будет означать «отставание» на польском языке. Однако сама система должна предотвращать эту задолженность. Это система задач, облегчающая работу над продуктом или процессом. Однако это не типичный список задач, так как он также включает ошибки, требования, технические задания или улучшения. Проще говоря, бэклог — это описание отдельных задач процесса, который после их выполнения приводит к цели. Как начать работать с бэклогом? Использование метода 2R: дорожная карта и требования команды формируют основу для бэклога. Дорожная карта — это не что иное, как временная шкала: на ней отмечены последовательные цели, которые необходимо достичь, и элементы продукта, которые должны быть размещены в ней. Требования – это отдельные задачи, которые необходимо выполнить.
В чем разница между бэклогом продукта и бэклогом спринта ?
Как правило, существует два типа бэклога: бэклог продукта и бэклог спринта. Чем они отличаются друг от друга? Первый из них (продуктовый бэклог) представляет собой подробное описание продукта, в нем указаны все особенности, требования и функциональные возможности, которые должны быть включены в продукт — цель их реализации — создание готового продукта, соответствующего описанию. Бэклог спринта, с другой стороны, представляет собой список вещей, которые необходимо сделать на определенном этапе процесса разработки продукта. В этом бэклоге есть некоторые элементы бэклога продукта, которые должны быть достигнуты на данном этапе. Так что же общего у этих двух типов? Оба очень текучие и никогда не жесткие. В процессе разработки продукта всегда могут быть дополнительные фичи или функции, которые должны быть у продукта, поэтому в бэклоге спринта есть элементы, которые можно расширить или изменить в процессе работы.
Бэклог Scrum — инструмент планирования
Так как бэклог — это инструмент планирования отдельных этапов работы и ее цели, необходима форма, в которой она должна быть выполнена. Скрам-бэклог или скрам-доска — это не что иное, как доска прогресса. Простейшая форма ведения бэклога — это лист бумаги и ручка. В команде, с другой стороны, хорошо, что все ее члены имеют к ней доступ. Поэтому в общей комнате команды обычно создается специальная доска со списком задач, или для этого используются современные инструменты планирования, такие как Asana или Trello, или даже собственные внутренние инструменты, разработанные исходя из конкретных требований данной команды. Безусловно, преобладающий способ, которым команда Scrum выражает функции в agile-бэклоге продукта, — это пользовательские истории, которые представляют собой короткие простые описания желаемой функциональности, рассказываемые с точки зрения пользователя. Например, «Как покупатель, я могу просмотреть товары в своей корзине, прежде чем совершить покупку, чтобы увидеть, что я уже выбрал».
Преимущества использования бэклога
Есть несколько преимуществ использования невыполненной работы, чтобы помочь командам расставить приоритеты задач. К ним относятся, в частности:
- Повышение эффективности . Приоритизируя задачи по приоритету, команды могут более эффективно управлять своим временем.
- Повышение гибкости : бэклоги продукта часто меняются в зависимости от скорости выполнения задач и прогресса отдельных команд. При изменении статуса разработки бэклог продукта меняет приоритеты задач.
- Облегчение общения : бэклоги — отличный способ облегчить обсуждение между членами команды предстоящих задач высокой сложности или масштаба.
- Согласование ожиданий : невыполненные работы служат визуальным представлением процесса разработки. Это позволяет всем членам команды понять текущий статус проекта друг друга и задачи, которые еще предстоит выполнить.